Privacyverklaring en cookiebeleid

Bee and me
Daniël Hereynslaan 115, 2610 Wilrijk
cristel@beeandme.be
GSM: + 32 470 59 21 68
BTW BE 0786 431 458

Wie zijn wij?

Wij zijn Bee and me, onze maatschappelijke zetel is gevestigd aan de Daniël Hereynslaan 115, 2610 Wilrijk. Wij zijn ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel met het ondernemingsnummer BE 0786 431 458.

In hoofdzaak houden wij ons bezig met imkerij en verkoop van aanverwante diensten en producten.

In het kader van onze diensten zijn wij genoodzaakt om een aantal persoonsgegevens te verzamelen, te bewaren en te verwerken om onze opdrachten tot een goed einde te kunnen brengen.

Deze privacyverklaring regelt de verwerking van jouw persoonsgegevens als onderdeel van onze service aan jou als klant, sollicitant of andere betrokkene.

Bee and me neemt jouw privacy ernstig. Met deze privacyverklaring willen we je dan ook zo duidelijk mogelijk informeren over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken.

Gegevensbescherming

Wij danken u voor de interesse in ons aanbod. Wij beschermen uw persoonsgegevens en lichten in de privacy verklaring toe hoe wij te werk gaan, wat wij hiermee doen, voor welke doeleinden wij dit gebruiken, welke juridische grondslagen van tel zijn en welke rechten u kan laten gelden.

Persoonsgegevens

Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijke persoon. De gegevens kunnen op verschillende manieren worden verzameld.

In de eerste plaats via ons contactformulier op de website.
Als je solliciteert op een vacature of stageplaats
Of als wij op bezoek komen in het kader van de opmaak van een offerte

Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens

Wanneer u onze website bezoekt, slaan wij bepaalde gegevens over uw surfgedrag op, de browser en het besturingssysteem dat u gebruikt, de datum en het tijdstip van uw bezoek, de toegangsstatus (bijv. of u een website kon oproepen of een foutmelding kreeg), het gebruik van functies van de website, de eventueel door u ingevoerde zoektermen, de frequentie waarmee u afzonderlijke websites oproept, de benaming van opgeroepen bestanden, de overgedragen hoeveelheid data, de website vanwaar u op onze website terecht bent gekomen en de website die u vanaf onze website bezoekt, ongeacht of u de links op onze website aanklikt of direct een domein in het invoerveld van hetzelfde tabblad (of hetzelfde venster) van uw browser invoert waarin u onze website hebt geopend.
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens over te dragen en doet dit op geheel vrijwillige basis. Bepaalde functies in de website zijn afhankelijk van de overdracht van persoonsgegevens. Wanneer u er in deze gevallen voor kiest om uw persoonsgegevens niet over te dragen, kan dit ertoe leiden dat bepaalde functies niet of slechts beperkt beschikbaar zijn.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Voor prospecten en klanten zijn dat de gegevens die u achterlaat op ons contactformulier, naam, voornaam, telefoonnummer, bericht, onderwerp en e-mailadres.

Deze gegevens dienen enkel om u terug te contacteren en om uw bericht zo correct mogelijk te kunnen behandelen en onze offertes op te maken.

U kan enkel een bericht verzenden als u ook onze privacy voorwaarden en cookie policy heeft goedgekeurd.

Als u klant bent bij ons, dan slaan we je contact- en facturatiegegevens op in onze database en de software die we gebruiken voor onze facturatie.

Wij doen er alles aan om deze gegevens dan ook veilig op te slaan en te beschermen.

In het kader van een opdracht kan het gebeuren dat wij een derde partij inschakelen voor bv plaatsing van bijenkorven etc.. Enkel in dit kader zullen uw gegevens gedeeld worden met een derde partij, en dan nog enkel de gegevens die nodig zijn om de uitbesteedde opdracht te kunnen uitvoeren. Zo zullen bv uw adresgegevens gedeeld worden met de uitvoerder van de opdracht. Wij dringen erop aan en verwachten van onze partners dan ook dat ook zij omzichtig omspringen met uw gegevens en eveneens alle nodige voorzorgsmaatregelen treffen om uw gegevens te beschermen en veilig op te slaan.

Voor personeel zijn dat alle gegevens die we nodig hebben voor de aanleg van het personeelsdossier, uitvoering van de arbeidsovereenkomst en de verplichtingen die daaruit voorvloeien. Naam, voornaam, telefoon, e-mail, bankgegevens, rijksregisternummer.

Voor leveranciers en freelancers verwerken wij naam, voornaam, telefoon, e-mail, naam van bedrijf, algemene facturatiegegevens en bankgegevens.

Gebruiksdoeleinden

Wij wenden de verzamelde persoonsgegevens van onze website aan om deze nog gebruiksvriendelijker te maken.

Waarom verwerken we persoonsgegevens?

Om te kunnen communiceren in het kader van een professionele relatie verwerken we persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

Klantenbeheer:

Facturatie en administratie
Inplannen van opdrachten

Leveranciersbeheer:

facturatie en administratie
Inplannen van opdrachten

Werving & Selectie.

Bee and me verzamelt deze gegevens om haar administratieve verplichtingen na te komen zoals het aanrekenen van diensten die aan de klant verleend werden of om onze wettelijk verplichte boekhouding te voeren. Ook kunnen deze gegevens dienen om onze contractuele verplichtingen met de klant na te komen.

In het kader van werving & selectie verzamelen we gegevens van mensen die, al dan niet spontaan, bij ons solliciteren. Dit kan via een antwoord op onze website, sociale media, e-mails of andere duidelijke acties waarbij een sollicitant aangeeft interesse te hebben om te solliciteren. We beroepen ons hiervoor op een gerechtvaardigd belang.

Bewaartermijnen Klantenbeheer:

Facturatie en administratie: 7 jaar
Inplannen van projecten, evenementen en betreffende communicatie: - 7 jaar – verbonden aan facturatie en administratie
Leveranciersbeheer: 7 jaar

Andere gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van onze opdracht.

Voor Bee and me en haar medewerker: tot het einde van de arbeidsovereenkomst medewerker.

Leveranciersbeheer:

7 jaar – verbonden aan facturatie en administratie

Werving & selectie

Niet aangenomen: worden verwijderd binnen de maand na sollicitatie
Niet aangenomen, maar wel interessante kandidaat: aanleg werfreserve, indien toestemming wordt gegeven bewaren we de gegevens nog 1 jaar na de sollicitatie.

Overdracht van persoonsgegevens aan derden

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht noch verhuurd aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens eventueel aan derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van:

Het verzorgen van de internetomgeving (webhosting);
Het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, ….);
Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven, uitnodigingen, klachtenbehandeling, …
Het bezorgen van de geleverde goederen en/of diensten;
De persoonsgegevens zullen ook aan derden doorgegeven worden zodra wij dit wettelijk opgelegd krijgen.

Overdracht van persoonsgegevens op basis van sociale plug-ins

Onze website kan ook door derden aangeboden inhoud bevatten. Wanneer u op een dergelijk aanbod klikt, dragen wij de vereiste hoeveelheid gegevens over aan de desbetreffende aanbieder (bijvoorbeeld de vermelding dat u dit aanbod bij ons hebt gevonden en evt. meer informatie die u hiervoor op onze website hebt aangegeven).
Wanneer wij op onze website zogenoemde 'sociale plug-ins' van sociale netwerken zoals Facebook, Instagram gebruiken, integreren wij deze als volgt:
Bij een bezoek aan onze website zijn de sociale plug-ins standaard gedeactiveerd, d.w.z. dat er geen uitwisseling van gegevens aan de exploitanten van deze netwerken worden overgedragen. Indien u wel een van deze netwerken wenst te gebruiken, klikt u op de desbetreffende sociale plug-in om een directe verbinding met de server van het desbetreffende netwerk tot stand te activeren en de uitwisseling van data ter beschikking te stellen.
Indien u bij het netwerk een gebruikersaccount hebt en op het moment dat u de sociale plug-in activeert, daar bent ingelogd, kan het netwerk uw bezoek aan onze website aan uw gebruikersaccount toewijzen. Wanneer u dat niet wilt, dient u zich bij het netwerk af te melden voordat de sociale plug-in wordt geactiveerd.
Wanneer u een sociale plug-in activeert, draagt het netwerk de daardoor beschikbare inhoud direct over aan uw browser die deze inhoud in onze website integreert. In deze situatie kan ook gegevensoverdracht plaatsvinden die door het desbetreffende sociale netwerk wordt geïnitieerd en aangestuurd. Voor uw verbinding met een sociaal netwerk, voor de gegevensoverdracht tussen het netwerk en uw systeem en voor uw interacties op dit platform geldt uitsluitend het gegevensbeschermingsbeleid van het desbetreffende netwerk.
De sociale plug-in blijft actief tot u deze deactiveert of uw cookies wist.
Wanneer u de link naar de aangeboden content aanklikt of een sociale plug-in activeert, kan het zijn dat persoonsgegevens bij aanbieders in landen buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen, die vanuit het oogpunt van de Europese Unie ('EU') volgens de EU-norm geen 'passend beschermingsniveau' voor de verwerking van persoonsgegevens bieden. Houd hier rekening mee, voordat u een link aanklikt of een sociale plug-in activeert en op deze manier uw gegevens overdraagt.

Overdracht van persoonsgegevens aan derden; partners/leverancier

Onze website kan links bevatten naar een van onze partners/leveranciers door middel van een hyperlink. Wanneer u op een dergelijk informatie klikt komt u uit op een andere juridische entiteit. Er is geen uitwisseling van informatie of data van persoonsgegevens tussen de servers onderling. Voor alle uw interacties op platformen van derden, partners/leveranciers van Bee and me geldt uitsluitend en enkel alleen het gegevensbeschermingsbeleid van die desbetreffende netwerken.

Verwerking van gebruiksgegevens; gebruik van analysetools

Wij willen de inhoud van onze website zo goed mogelijk op uw interesses afstemmen en zo ons aanbod voor u verbeteren. Om voorkeuren en bijzonder populaire delen van de website te kunnen identificeren, maken wij gebruik van de volgende analysetool: Google Analytics
Bij het gebruik van deze analysetools kunnen gegevens naar servers in de VS overgedragen en daar verwerkt worden. Let hierbij op het volgende: in de VS bestaat vanuit het oogpunt van de Europese Unie geen 'passend beschermingsniveau' voor de verwerking van persoonsgegevens dat overeenkomt met de EU-norm. Dit beschermingsniveau kan voor bepaalde bedrijven echter worden vervangen door een certificering conform het zogenoemde 'EU-VS- privacyschild'.
Wanneer u niet wilt dat wij door middel van de genoemde analysetools informatie over uw bezoek aan onze website verzamelen en verwerken, kunt u hier te allen tijde bezwaar tegen aantekenen dat ook voor de toekomst geldt ('opt-out').
Hieronder vindt u informatie over de aanbieders van de door ons gebruikte analysetools en de desbetreffende opt-out mogelijkheid:
Google is overeenkomstig het EU-VS- privacyschild gecertificeerd. U kunt de overdracht van uw gegevens en hun registratie en verwerking door Google verhinderen. Google informeert hierover via de volgende link:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl

Juridische grondslagen van de verwerking

Indien u ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, vormt deze toestemming de juridische grondslag voor de verwerking
Bovendien verwerken wij persoonsgegevens om onze rechtmatige belangen en de rechtmatige belangen van derden waar te nemen. Dergelijke rechtmatige belangen zijn bijvoorbeeld de instandhouding van onze IT-systemen, de marketing van onze producten en diensten en de producten en diensten van anderen alsook de juridisch vereiste documentatie van zakelijke contacten.

Veiligheid

Onze medewerkers zijn verplicht de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te respecteren en te waarborgen. Wij bewaren alle persoonlijke gegevens in een beveiligde omgeving. Om deze informatie te beschermen, hebben wij minimaal de volgende maatregelen getroffen:

HTTPS-protocol
Toegangsbeheer – bevoegde en betrokken personen
Computer- en server-backup
Firewalls

Bewaartermijn

Bee and me bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Concreet betekent dit dat uw persoonsgegevens niet langer dan 7 jaar bewaard zullen worden na laatste gebruik ervan.

Wat zijn jouw rechten?

In overeenstemming met de General Data Protection Regulation van 26 april 2016 (GDPR/AVG), beschik je over specifieke rechten in verband met de verwerking van jouw persoonsgegevens. Daarin voorziet de informatie in deze alinea.

Alle aanvragen tot uitoefening van deze rechten van de betrokkene kunnen gestuurd worden naar cristel@beeandme.be per mail of verzonden worden ter attentie van de Data Privacy Officer naar het adres Bee and me, Daniël Hereynslaan 115 te 2610 Wilrijk

Recht op inzage:

Betrokkenen beschikken over het recht om alle persoonlijke gegevens die we verzamelen in te kijken, te laten wijzigen of aanvullen

Recht op intrekken van jouw toestemming:

Je hebt ten allen tijde het recht om jouw gegeven toestemming in te trekken.

Recht om te worden vergeten:

Betrokkenen hebben altijd het recht om hun gegevens te laten verwijderen uit databases als ze niet langer nodig zijn in het licht van de doeleinden van deze privacyverklaring. Let op: dit recht is niet altijd van toepassing. In sommige gevallen is het niet mogelijk om jouw gegevens te verwijderen, maar dit zullen we duidelijk aangeven.

Recht op bezwaar:

Wanneer je vindt dat wij jou persoonsgegevens niet op een correcte manier verwerken kan je bezwaar aantekenen tegen deze verwerking.

Recht om klacht in te dienen:

Indien je van mening bent dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerkt hebben, heb je het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in België.

Klachten

Mocht U een klacht hebben omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kan u klacht indienen bij Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
e-mail: contact@adp-gba.be
Website: wwww.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Onze website gebruikt cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers, om een betere ervaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en om de prestaties en het nut van onze site te verbeteren. Door verder te surfen op de site, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.

Cookiebeleid

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een website worden gegenereerd en door jouw internet wordt opgeslagen in de browser. Het doel is om informatie over jou te onthouden. Cookies maken het mogelijk voor een website om je browser te herkennen en om snel en eenvoudig te surfen op een website. Deze cookies bevatten dus informatie zoals bv taalvoorkeur, zodat deze informatie niet telkens opnieuw ingegeven dient te worden bij een nieuw bezoek aan een website. Ander cookies zorgen er dan weer voor dat een website grafisch netjes verschijnt, andere dat een websiteapplicatie correct werkt. Als je niet wil dat een website cookies op jouw computer plaatst, kan je jouw browser zo instellen.

Essentiële Cookies:

Onze website maakt gebruik van enkele noodzakelijke cookies omdat ze onze bezoekers toestaan doorheen de site te navigeren en de belangrijkste functies van onze site te gebruiken.

Naam	Type	Bewaartermijn	Beschrijving
cookieControl	Essentieel	30 dagen	Verbergt de melding voor cookies na acceptatie
cookieControlPrefs	Essentieel	30 dagen	Bewaart voorkeuren voor gebruik van cookies na acceptatie
snipcart-cart	Essentieel	30 dagen	Maakt het mogelijk de inhoud van het huidige winkelwagentje bij te houden, zoals toegevoegde artikelen en hoeveelheden.
snipcart-customer	Essentieel	30 dagen	Hiermee kan informatie worden opgehaald zoals het factuuradres van de ingelogde klant

Niet-essentiële cookies:

We gebruiken analytics- en prestatiecookies om informatie te verzamelen en zo uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers. Dit helpt ons om u een betere gebruikerservaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en laat ons tevens toe om de website te optimaliseren.

Naam	Type	Bewaartermijn	Beschrijving
_ga	Analytics	2 jaar	Onderscheid unieke bezoekers en volgt de sessies van bezoekers op een site
_ga_ID	Analytics	2 jaar	Wordt gebruikt om de sessiestatus te behouden

Uw webbrowser laat u evenwel toe om op elk ogenblik uw cookie -instellingen te wijzigen, cookies te blokkeren en/of aanwezige cookies te verwijderen. Deze instellingen zijn doorgaans terug te vinden in het menu ‘Opties’ of ‘Voorkeuren’ van uw webbrowser.

Wijzigingen

Bee and me heeft het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. Iedere aanpassing zal op onze website gepubliceerd worden. Bij wijzigingen is de nieuwe versie van de privacy verklaring van kracht na datum van publicatie. Wanneer we wijzigingen doen in onze verklaring, zullen we de datum en het versienummer van “laatste update” van onze privacyverklaring aanpassen. Deze privacyverklaring is de eerste versie die gepubliceerd wordt en werd het laatst bijgewerkt op 13/09/2022